「なかなか仕事がはかどらない…」とお悩みではありませんか？
この記事では仕事を効率化するコツについて解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。
▼仕事を効率化するコツ
■全体像を把握する
仕事の全体像を把握していないと、無駄な作業が発生しがちです。
全体像が分かっていれば、仕事に迷いが生まれません。
ToDoリストを作り、やることに優先順位を付けて、1つずつこなしていく方法も効果的です。
■環境を整える
人目がない環境で仕事をする場合は、誘惑に負けやすくなります。
スマートフォンを目に付かない場所に置いたり、作業スペースに物が置かれていない状態にしたりすると、気が散りません。
■便利ツールを使う
仕事を効率化できるツールを使うことも大切です。
すぐに情報共有できるチャットツールやホワイトボードなど、仕事を効率化できそうなツールがないか探してみましょう。
■スピードを意識する
「いつもよりこの作業を早く終わらせよう」と意識するだけでも、思ったより仕事が早く終わります。
1～2割ほど、スピードアップするイメージを持つと良いでしょう。
■学び続ける
少しでも良いので日々学び続けると新たな気付きがあり、仕事をする能力が上がりやすいです。
今までより効率的に仕事をこなす方法も、見つかるかもしれません。
▼まとめ
仕事の全体像を把握する・環境を整えるなどの工夫をすると、仕事を効率化しやすいでしょう。
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